Basecone autorisatie – een overzicht

In Basecone heb je de mogelijkheid om facturen te laten goedkeuren door gebruikers met de rol van autorisator. Hieronder lees je meer over het aanmaken van autorisatoren door een supergebruiker of accountant, omdat er kosten verbonden zijn aan deze rol. De goedkeuring kan je op twee verschillende momenten laten plaatsvinden, namelijk autoriseren voor het boeken en autoriseren na het boeken.

Autoriseren voor het boeken kort samengevat

• Autorisatoren worden toegewezen in het Home scherm, dit kan verplicht gesteld worden en je kan hier gebruik maken van een vooraf ingestelde autorisatie workflow

• De documenten worden vervolgens daadwerkelijk goedgekeurd of afgekeurd door de autorisator

• Afgewezen facturen komen weer terug in het Home scherm bij 'te taggen'.

• De autorisatiebeheerder kan het gehele proces monitoren en zo nodig actie ondernemen

• Automatische notificaties voor autorisatoren

Autoriseren na het boeken kort samengevat

• Autorisatoren toewijzen in het boekingsscherm, dit kan verplicht gesteld worden

• De documenten worden geboekt en vervolgens daadwerkelijk goedgekeurd of afgekeurd door de autorisator

• Afgewezen facturen bekijken in de reject box

• De autorisatiebeheerder kan het gehele proces monitoren en zo nodig actie ondernemen

• Automatische notificaties voor autorisatoren

Heb je het antwoord gevonden?