Une fois connecté, vous accédez à l’écran d’aperçu dans Basecone. Si vous avez uniquement le rôle d’autorisateur, vous ne voyez que les factures que vous devez évaluer. Si vous avez plusieurs rôles d’utilisateur, il est conseillé de sélectionner uniquement les documents à autoriser dans le filtre. Voir l’illustration ci-dessous pour savoir comment paramétrer ce filtre.

Approuver ou rejeter

Après avoir sélectionné un document, l’option « Approuver » ou « Rejeter » s’affiche en haut à droite de l’écran. Si vous êtes accord avec une facture, cliquez sur Approuver (vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Alt+Q). La facture sera ensuite disponible dans les documents à comptabiliser ou envoyée à l’autorisateur suivant. Si vous n’êtes pas accord avec une facture, cliquez sur Rejeter.

Modifier l’autorisateur

Il peut arriver que vous ne puissiez décider et que vous estimiez qu’un autre autorisateur devrait évaluer la facture en question. Cliquez alors sur l’icône « œil », sélectionnez un nouvel autorisateur et précisez la raison pour laquelle vous voulez modifier l’autorisateur.

Notification

L’autorisateur ne reçoit pas de notification pour chaque nouvelle facture à approuver, mais ces notifications sont envoyées à des moments déterminés.


Approuver des factures dans l’app Basecone

Vous pouvez facilement approuver des factures sur votre smartphone grâce à Basecone . Téléchargez l’application dans l’App Store ou dans Google Play.

Après le téléchargement, vous pouvez vous connecter directement et commencer à approuver des factures. Lorsque vous êtes connecté, vous voyez directement le nombre de documents que vous devez traiter.


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