Un contrôle est effectué chaque lundi, mercredi et vendredi matin. Ce contrôle permet de vérifier si le document se trouve chez l’autorisateur concerné depuis plus de 48 heures avec le statut « à approuver ». Un e-mail est envoyé à l’autorisateur si c’est le cas.

Exemple d’approbation avant la comptabilisation : Si le document a été envoyé à un autorisateur le lundi après-midi, le mercredi matin, il est en statut « à autoriser » depuis moins de 48 heures. L’autorisateur ne recevra donc cet e-mail que le vendredi matin.

Sur demande, nous pouvons augmenter la fréquence d’envoi de la notification d’approbation avant comptabilisation. Toutefois, nous ne pouvons pas la diminuer. Pour modifier les jours d’envoi, vous devez introduire une demande via support@basecone.com

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